전 세계 최대 IT·가전 박람회인 CES(Consumer Electronics Show)에 참관객이 아닌 참가업체(Exhibitor)로 참여하는 것은 기업의 글로벌 진출을 위한 최고의 기회입니다.
하지만 참가 신청부터 부스 설치, 현지 바이어 응대까지 준비 과정이 만만치 않습니다. 실무자를 위한 CES 참가업체 등록, 정부지원금 활용방법, 부스 운영 가이드를 정리했습니다.
CES 참가 전 먼저 결정할 것
CES 참가를 생각하고 있다면 가장 먼저 부스를 신청하는 것부터 시작할 필요는 없습니다.
먼저 아래 세 가지를 정하는 것이 좋습니다.
① CES에 왜 참가하는가?
기업마다 CES 참가 목적은 다릅니다.
- 글로벌 시장 반응 확인
- 해외 바이어 발굴
- 신규 유통 파트너 찾기
- 투자자·협력사 미팅
- 신제품 홍보
- 기술력과 기업 브랜드 홍보
- 해외시장 진출 가능성 검증
목적이 달라지면 준비도 달라집니다.
예를 들어 바이어 발굴이 목적이라면 명함을 많이 받는 것보다 어떤 국가·어떤 유형의 바이어를 만날 것인지를 먼저 정해야 합니다.
기술 홍보가 목적이라면 부스에서 제품을 판매하려 하기보다 기술이 무엇인지 짧은 시간 안에 이해시키는 방법이 더 중요합니다.
② 무엇을 전시할 것인가?
CES에서는 회사의 모든 제품을 가져가는 것보다 대표 제품과 핵심 메시지를 명확하게 정하는 편이 좋습니다.
참관객과 바이어는 하루 동안 수많은 기업과 제품을 봅니다.
그래서 부스 앞을 지나가는 사람이 몇 초 안에
“여기는 무슨 회사지?”
“이 제품은 무엇이 다른 거지?”
를 이해할 수 있어야 합니다.
제품이 여러 개라면 오히려 메시지가 분산될 수 있습니다.
저라면 대표 제품 1~3개 + 보여주기 위한 핵심 기술 또는 제품군 정도로 먼저 정리합니다.
③ 전시회 후 무엇을 할 것인가?
이 부분이 가장 중요합니다.
전시회가 끝난 뒤 명함 수십 장, 수백 장을 가지고 돌아오는 것만으로는 성과가 아닙니다.
CES 참가 전부터
- 어떤 바이어를 우선 관리할 것인지
- 상담 내용을 어디에 기록할 것인지
- 귀국 후 언제 첫 번째 메일을 보낼 것인지
- 샘플을 보낼 대상은 누구인지
- 가격표와 제안서는 어떻게 전달할 것인지
까지 생각해두는 것이 좋습니다.
전시회 성과는 라스베이거스에서 끝나는 것이 아니라 귀국 후부터 시작되는 경우가 많기 때문입니다.
CES 참가 신청 절차 (참가업체 기준)
CES 참가는 단순히 참가비를 낸다고 끝나는 것이 아니라, CTA(미국소비자기술협회)의 자격 심사를 거쳐야 합니다.
단계별 준비 사항(요약)
- 참가 자격과 전시분야 확인
- CTA 공식 홈페이지(ces.tech) Exhibitor 참가신청: 기업 정보, 제품 카테고리, 영문 소개서 제출
- 기업/제품 자격 심사(CTA): 제출한 제품이나 기술이 CES 자격 요건(혁신성, 기술 관련성)에 부합하는지 평가
- 부스 형태 및 부스 위치(Booth Space) 선정
- LVCC (Main Hall): 대기업 및 검증된 중견기업 위주
- Eureka Park (Venetian Expo): 스타트업 전용관 (창업 5년 이내, 신제품 보유 등 조건 엄격)
- 부스 계약 및 결제
- 부스 계약 후 전시 준비
- Exhibitor Badge(배지) 등록: 부스 상주 직원들의 뱃지 사전 등록 및 증빙 서류 제출
① 참가 자격과 전시 분야 확인
먼저 우리 기업과 제품이 CES 참가 대상 및 전시 분야와 맞는지 확인합니다.
CES는 단순한 가전제품 전시회가 아닙니다.
AI, 로봇, 스마트홈, 디지털헬스, 모빌리티, 스타트업 등 다양한 산업의 기업이 참가하기 때문에 우리 제품을 어떤 분야와 카테고리에서 보여줄 것인지도 중요합니다.
② 참가 신청
참가업체 신청 과정에서는 일반적으로 기업 정보와 담당자 정보, 전시 예정 제품 및 서비스 관련 정보를 제출하게 됩니다.
이때부터 제품 설명을 대충 작성하지 않는 것이 좋습니다.
향후 전시회 참가 자료와 기업 소개, 바이어 상담 자료에도 활용할 수 있기 때문입니다.
저라면 신청 단계에서부터 아래 내용을 영문으로 정리해둡니다.
- 회사 한 줄 소개
- 회사 주요 사업
- 대표 제품
- 핵심 기술
- 경쟁 제품과의 차이
- 주요 타깃 시장
- 바이어에게 전달할 핵심 메시지(매우 중요)
③ 부스 형태와 위치 결정
참가 신청 후에는 부스 규모와 위치, 참가 조건 등을 확인해야 합니다.
여기서 많은 기업이 부스 크기부터 고민하지만, 저는 어떤 제품을 어떻게 보여줄 것인가를 먼저 생각하는 것이 맞다고 봅니다.
큰 부스라고 반드시 상담이 잘 되는 것은 아닙니다.
작은 부스라도 제품의 특징이 명확하고 상담할 공간이 잘 만들어져 있으면 충분히 좋은 성과를 낼 수 있습니다.
특히 첫 참가라면 과도하게 큰 부스를 선택하기보다 참가 목적과 예상 상담 인원을 기준으로 현실적인 규모를 검토하는 것이 좋습니다.
④ 부스 계약 후 준비 시작
부스가 확정됐다고 준비가 끝나는 것이 아닙니다.
오히려 이때부터 본격적인 일이 시작됩니다.
- 부스 디자인
- 그래픽과 홍보물 제작
- 제품 샘플 준비
- 전시품 운송
- 항공권과 호텔 예약
- 참가 인력 구성
- 영문 카탈로그 제작
- 가격 정책 정리
- 바이어 상담 자료 준비
CES 참가를 준비한다면 가능하면 부스 계약 직후부터 일정표를 만들어 역할을 나누는 것을 추천합니다.
성공적인 CES 부스 운영을 위한 준비물
현장에서 바이어의 눈길을 사로잡고 실질적인 B2B 성과를 내기 위해 반드시 챙겨야 할 항목입니다.
필수 준비물 및 체크리스트
- 제품 샘플 및 작동 시연 기기: 현장에서 즉시 시연 가능하도록 110V 어댑터 및 예비 부품 준비
- 영문 리플렛 & QR코드: 종이 브로슈어 수량 최소화 + 디지털 디렉토리 연결 QR코드 비치
- 명함 스캐너 / 리드 수집 앱: 현장에서 만난 바이어 명함을 즉시 데이터화할 수 있는 앱/장비 사전 세팅
- 편한 신발 및 부스 용품: 하루 8시간 이상 서서 응대하므로 보조 배터리, 비상약, 편한 운동화 필수
경험적으로 봤을 때, 충전기·멀티탭, 110V돼지코(다이소에서 5000원도 안함), 보조배터리, USB, 박스테이프는 추가로 꼭 가져가세요. 특히 테더링가능한 요금제 무제한으로 가져가시는 것 추천합니다. 전시장 규모가 큰 만큼 인터넷 속도가 갑자기 느려질 수 있거든요
특히 조심할 것은 시연동영상을 미리 준비해서 USB로 담아가세요. 현장에서 무슨 일이 벌어질 지 모릅니다. 저의 회사도 갑자기 TV패널에서 시연동영상이 안나왔거든요.
💡 체크포인트: 전시회 처음 참가할 경우 놓치는 것들이 너무 많습니다. 전시회 참가 전에 미리 전시회 참가 바이어들 목록을 정리해서 미리 연락을 해놓거나 CES 2027 참가업체 랜딩페이지를 만들어 미리미리 홍보해두셔야 합니다. 할 일이 정말 많습니다.
정부지원금으로 CES참가하는 방법
2027년 CES 참가지원사업은 크게 지자체·기관의 ‘통합관/공동관 부스 지원’과 ‘혁신상(Innovation Awards) 수강 컨설팅/출품비 지원’ 두 가지 트랙으로 나뉩니다.
정부 및 지자체 지원 사업은 CES 개최 전년도 상반기(4월~6월)에 모집 공고가 집중되고, 7~8월 중 혁신상 출품 접수 및 CTA(미국소비자기술협회) 승인 절차를 거치게 됩니다.
2027 CES 참가지원사업 주요 유형
1. 지자체 & 기관 통합관 / 공동관 참가 지원
- 지원 대상: 해당 지자체(서울시/강남구, 충남도, 광명시 등) 소재 중소·벤처기업 및 스타트업
- 주요 지원 내용:
- 부스 관련: CES KOTRA/서울 통합관 내 전용 부스 임차료 및 장치비 지원 (일부 지자체 최대 전액 또는 2,000만~2,600만 원 상당 지원)
- 현지 운영: 1:1 전문 통역사 배치, 전시품 국제 운송/물류비 지원
- 마케팅: 현지 바이어 매칭, 사전/사후 간담회 및 네트워크 행사 참여
2. CES 2027 혁신상(Innovation Awards) 지원사업
- 지원 내용:
- 컨설팅 지원: 영문 신청서 작성, 혁신성 피칭, 카테고리 선정 전문 컨설팅
- 비용 환급: CES 혁신상 출품비(카테고리당 $399~$1,199 수준) 지원 또는 사후 환급 (기업당 60만~120만 원 상당)
- 영상/홍보 지원: 심사용 영문 시연 동영상 제작비 지원
- 특이사항: 혁신상 수상 시 해당 지자체의 본 전시(단체관/통합관) 지원사업 신청 시 가산점 제공
3. 대학·창업지원기관 스타트업 전용관 지원
- 지원 대상: 대학 산학협력단(예: 전남대 등) 및 창업진흥원, K-Startup 지원 기업
- 주요 지원 내용: 유레카 파크(Eureka Park) 입점 자격 컨설팅 및 스타트업 전용 부스비 지원
주요 지원 항목 비교
| 구분 | 통합관 / 단체관 지원 | 혁신상(Innovation Awards) 지원 |
| 핵심 목적 | CES 현장 전용 부스 확보 및 바이어 상담 | CTA 혁신상 수상을 통한 브랜드 마케팅 및 기술 검증 |
| 지원 범위 | 부스 임차·장치비, 통역비, 물류비, 바이어 매칭 | 영문 컨설팅, 영문 영상 제작비, 혁신상 출품료 환급 |
| 지원 규모 | 기업당 최대 2,000만 ~ 2,600만 원 상당 | 기업당 60만 ~ 150만 원 상당 (출품비 기준) |
| 자부담 항목 | 출장자 항공료, 숙박비, 현지 체재비 | 지원 한도 초과 출품비 및 카테고리 추가 비용 |
지원사업 신청 및 준비 추진 일정
| 지원사업 공고·접수 (4월~6월) ➔ 1차 서류·발표 심사 (5월~6월) ➔ 혁신상 신청 및 CTA 승인 (6월~8월) ➔ 최종 참가 확정 (11월~12월) ➔ CES 2027 현장 참가 (2027년 1월) |
- 상반기 (4월~6월): KOTRA, 지자체(서울/경기/충남 등), 테크노파크 홈페이지를 통해 공고 확인 및 지원서 제출
- 하반기 (6월~8월): 선정 후 CTA 혁신상 가이드에 맞춰 영문 신청서 제출 및 혁신상 지원비 청구
- 전시 직전 (11월~12월): CTA 최종 입점 승인 확인 및 현지 바이어 사전 매칭
💡 체크포인트: 대부분의 정부지원사업은 자사 소재지(본사 또는 연구소) 기준 지자체 공고를 확인해야 하며, 미선정되더라도 수출바우처 사업을 통해 개별 부스비나 마케팅비를 충당할 수 있습니다.
“기억되는 참가업체”되는 전략
전시회 참가경험 많은 에디나만의 방법인데요. 시간낭비, 돈낭비, 체력낭비가 되지 않으려면 사전에 적어도 6개월전부터 미리미리 준비해야 합니다.
- 사전 미팅 예약 (Pre-scheduling): CES 개막 전, 타깃 바이어 및 언론사에 사전 이메일을 발송하여 현장 미팅을 미리 확정하세요.
- 명확한 피치(Pitch) 준비: 지나가는 바이어를 10초 안에 사로잡을 수 있는 한 문장 핵심 가치 제안(Value Proposition)을 연습하세요.
- 신속한 찌르기(Follow-up): CES가 끝난 후 1주일 이내에 현장에서 만난 바이어에게 감사 이메일과 미팅 요약본을 발송해야 실제 계약으로 이어집니다.
그런데 말입니다. 진짜 CES 참가해야 하는 이유가 명확한 것 맞지요? 혹시 정부지원사업에 선정되다보니 어쩌다 참가하는 건 아닌지 한번 돌아보세요!
그리고, 신청하려고 보니 시간이 촉박하다? 그러면 이번엔 스킵하시는 것이 좋습니다.
밖에 나가보세요 생각보다 춥습니다. 그리고 돌아와서 2주만 지나도 허탈해집니다.
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